Zapošljavamo na poziciji: Office Manager

ASA Central osiguranje d.d. Sarajevo tržišni lider u osiguranju, ujedno i najveće domaće osiguravajuće društvo, zajedničkim snagama, brigom o klijentima, partnerima, zaposlenicima pruža povjerenje i sigurnost.
Spojeni povjerenjem, a ponosni na raznolikost, tržišnu dostupnost i liderstvo, osiguranicima i partnerima nudimo jedinstven pristup kvalitenoj i brzoj usluzi.

Naša osnovna vrijednost su naši ljudi, a uspjehe koje postižemo temeljimo na našem jedinstvenom i snažnom timskom radu.

Za implementaciju strateškog plana, tražimo motivisane, odgovorne i ambiciozne kandidate, a ukoliko imate navedene kvalitete, pridružite se timu koji pobjeđuje.

Zbog povećanja obima posla i proširenja našeg tima ASACentral osiguranje d.d. raspisuje natječaj/konkurs za radno mjesto:

OFFICE MANAGER

jedan (1) izvršitelj/izvršilac (m/ž)

Glavne odgovornosti i zadaci:

•    Priprema dopise, prijedloge odluka, odluke i druga akta za Upravu Društva;
•    Priprema i prosljeđuje dokumentaciju na odobrenje Upravi Društva;
•    Odgovara i distribuira dolazne pozive, prosljeđuje dolaznu korespodenciju;
•    Planira, dogovra, koordinira i vodi evidenciju o sastancima za Upravu Društva;
•    Obavlja korespodenciju i ostale kancelarijske poslove (npr. zapisnici sa sastanaka, bilješke, izvještaji);
•    Izrada jednostavnih ugovora u skladu sa internim aktima;
•    Organizuje poslovna putovanja i rezervaciju smještaja;
•    Priprema, reproducira, ažurira i šalje prezentacije i druge radne dokumente
•    Obavlja admisnitartivno-tehničke poslove, prikuplja i obrađuje poslovne informacije, te ih distribuira u organizacijske jedinice u skladu sa internim aktima;
•    Evidentira, arhivira i elektronski distribuira ugovore i ostalu dokumentaciju u skladu sa internim aktima.
•    Evidentira, arhivira i elektronski distribuira interne akte Društva;
•    Evidentira i čuva oštećene, neupotrebljive pečate Društva u skladu sa usvojenim putama i procedurama;
•    Vrši prijem, razvrstavanje, protokolisanje, arhiviranje i dostavu pošte iz Direkcije krajnjim korisnicima;
•    Vodi brigu o pravovremenom prosljeđivanju informacija;
•    Dočekuje i vodi brigu o gostima.

Uslovi koje kandidati trebaju ispunjavati:

•    SSS ili VSS ekonomskog ili srodnog smjera,
•    Poželjno iskustvo na istim ili sličnim poslovima,
•    Odlično poznavanje rada na računalu  (MS Office paket),
•    Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu,
•    Vozačka dozvola B kategorije – aktivan vozač.

Ukoliko posjedujete tražene vještine i iskustva, vaše prijave, uz priloženi životopis i reference možete slati na natjecaj@asacentral.ba 

Konkurs je otvoren 10 dana  od dana objavljivanja.  

Mjesto rada:  Sarajevo

Samo kandidati koji uđu u uži izbor biti će kontaktirani.